Комментарий к статье 62

§ 1. Нередки случаи, когда работнику необходимы копии документов, связанных с работой. Например, решается вопрос о приеме на работу в качестве штатного совместителя. При рассмотрении трудового спора в суде работнику необходимы копии приказов о приеме на работу, увольнении с работы, переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.
  Следует знать, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все копии документов должны быть заверены работодателем надлежащим образом и передаваться работнику безвозмездно.

§ 2. Федеральным законом от 30 июня 2006 г. законодатель предусмотрел выдачу копий о начислениях и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

 

Комментарий К. Я. Ананьевой

В отличие от КЗоТа (ст. 39, 40) ст. 62 ТК предусматривает срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику на основе его письменного заявления копии документов, связанных с работой. При этом перечень таких документов значительно расширен. К ним отнесены копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Работник вправе требовать выдачи и других документов, связанных с работой. Все документы должны быть заверены надлежащим образом и выданы работнику не позднее трех дней со дня подачи им письменного заявления. Копии документов предоставляются работнику безвозмездно.

Ч. 2 ст. 62 устанавливает порядок выдачи трудовой книжки при прекращении трудового договора. Как и ранее, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. Этим днем является последний день работы. Помимо трудовой книжки в день увольнения должны быть выданы и копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению работника. При отсутствии работника на работе в день увольнения или в случае его отказа получить трудовую книжку на руки работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. При несоблюдении указанной процедуры работодателем за каждый день задержки трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок (см. ст. 234 ТК и комм. к ней).

 

Комментарий К. Н. Гусова

§ 1. Нередки случаи, когда работнику необходимы копии документов, связанных с работой. Например, решается вопрос о приеме на работу в качестве штатного совместителя. При рассмотрении трудового спора в суде работнику необходимы копии приказов о приеме на работу, увольнении с работы, переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.

Следует знать, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все документы должны быть заверены той или иной службой организации.

§ 2. По общему правилу трудовая книжка не выдается работнику на руки до его увольнения. Она хранится у работодателя. Работодатель по просьбе работника может выдать выписку из трудовой книжки. Получить трудовую книжку работник имеет право только при увольнении с работы.

Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки на руки. Это является гарантией работника на стадии прекращения трудовых отношений.

 

Комментарий С. А. Панина

1. Во многих случаях для решения различных вопросов работнику необходимо получение or работодателя копий документов, связанных с работой (например, при рассмотрении трудовых споров, при трудоустройстве в качестве совместителя, для получения пособий и т. д.). В этих случаях работодатель обязан выдать копии необходимых работнику документов в трехдневный срок со дня подачи им письменного заявления.

Документы должны быть заверены соответствующей службой организации (как правило, кадровой службой или бухгалтерией) или работодателем – физическим лицом.

Работодатель не имеет права требовать от работника подтверждения необходимости получения этих документов, а также требовать оплаты за их подготовку и выдачу.

2. Трудовая книжка может быть выдана на руки работнику только при его увольнении. В других случаях работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему выписку из трудовой книжки.

 

Комментарий Е. А. Шаповал

Статьей 62 ТК РФ, в отличие от ст. 40 КЗоТ РФ, установлен открытый перечень документов, связанных с работой, которые работодатель обязан выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению не позднее 3-х дней со дня подачи соответствующего заявления. К числу таких документов, в частности, относятся: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписка из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др. Иначе говоря, теперь работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению любые документы, связанные с его работой у данного работодателя.

Научно-практический комментарий:

1. Комментируемая статья не устанавливает ограничений права работника на получение копий документов, связанных с работой.
2. Работодатель за невыполнение обязанностей, перечисленных в комментируемой статье, т.е.: 1) за отказ выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой; 2) невыдачу в день увольнения трудовой книжки, несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП, в соответствии с которой нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
3. При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя и подписью самого работника в соответствии с п. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ работодателя и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.
В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или высылается по почте по их письменному требованию.